個人情報の取扱いについて

本コンテストへ作品をご応募の際には、応募者は応募フォームに正確な個人情報を記入し、主催者に提供していただく必要があります。応募者は、自らの意志に基ずいて個人情報の提供についてご判断ください。なお、必要な個人情報を提供していただけない場合、主催者は当該応募を受け付けません。
作品応募時に記載された個人情報は、本コンテスト審査の目的で、株式会社ケンコー・トキナー（所在地：日本、東京）に渡され、応募者の個人情報の取り扱いについては、以下の定めによるものとします。
提供していただく個人情報は、入賞者への入賞通知、本コンテストに関する事項の通知、応募作品に関する応募者への問い合わせの目的で必要な範囲で利用されます。
入賞者の氏名は、本コンテスト関係のウェブサイトや印刷物その他で、入賞作品を紹介する際にも掲載されます。
住所変更等の個人情報の訂正等ご要望時の本人確認に利用させていただくこともあります。
上記の通知、問い合わせは主催者及び、運営委託会社より行います。
主催者は、運営委託会社と協力して本コンテストを運営する第三者および審査員に対し、本コンテストの運営に必要な範囲で個人情報を提供します。
主催者は、前項に基づいて個人情報を提供する際には、機密保持に関する条項を含む契約を締結する等、個人情報を適切に管理させる義務を負うものとします。
ご提供いただきました個人情報に関し、訂正等が必要な場合は、こちらの「問い合わせフォーム」でご連絡ください。お客様の個人情報、特にお名前、住所等の記録にミスが生じる可能性があるため、お電話では個人情報の修正は受け付けておりません。主催者及び、運営委託会社は、本コンテストで収集した個人情報について訂正等の要望があったときは、必要な調査を行い、調査結果に基づき訂正等を行います。ただし、入賞者及びダイレクトメール配信希望者を除き、下記に定める廃棄日以降につきましては、応募者の個人情報に関する訂正および調査等は行いません。
個人情報は主催者及び、運営委託会社側で管理し、漏洩、流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。主催者及び、運営委託会社では、お客様の個人情報を適切に取扱うことを社会的責務と考え、個人情報の保護に努めております。
主催者及び、運営委託会社は、入賞者及びダイレクトメール配信希望者に関する個人情報を除き、ご提供いただいた個人情報（インターネット経由で応募された応募フォーム、応募作品データおよび本コンテストに関連するその他の電子化された個人情報）につきましては、2017年12月末日をもって廃棄または消去手続きを行います。このため、入賞者等を除き、2017年12月末日以降につきましては、応募者の個人情報に関する訂正および調査などは行いません。