关于个人信息的管理

• 在报名参赛时，个人信息提供与否，报名者可根据自己的意愿判断决定。但如必要的个人信息缺失，将会影响主办方接受报名。请在报名栏正确填写个人信息。
• 为了进行作品评选，参赛时记载的个人信息将被交给株式会社肯高图丽（所在地：日本东京）。关于报名者的个人信息的管理特规定如下。
• 主办方将对获奖者发送获奖通知、通知本次竞赛的有关事项、针对参加的作品对参赛者进行咨询等目的使用参赛者提供的个人信息。
• 获奖者的姓名将会在本次竞赛的相关网站及印刷物上，在介绍获奖作品时被标注。
• 当接到地址变更等个人信息变更要求时，主办方将以原始登记的个人信息进行确认。
• 以上通知或咨询由主办方以及运营委托公司进行。
• 主办方与运营委托公司合作，在运营本次竞赛所必要的范围内向运营本次竞赛的第三方以及审查员提供个人信息。
• 主办方在根据上述情形提供个人信息时，有义务签署包含保护个人机密相关条款的合同，合理管理个人信息。
• 报名者提供的个人信息如需订正，请在这里的“咨询栏”联系主办方。 为了防止个人信息特别是姓名地址等记录错误，不接受通过电话修正个人信息。 主办方以及运营委托公司在接到修正在本次竞赛活动中收集到的个人信息的要求时，会进行必要的调查，并根据调查结果进行修正。 但除了获奖者以及希望直接邮寄的参加者以外，超过了下面规定的废弃日期后，不会进行对报名者个人信息的修正和调查。
  
• 主办方以及运营委托公司会采取相应措施管理个人信息，防止信息的泄露、被挪用以及被篡改，把慎重对待报名者的个人信息作为自己的社会责任，努力保护个人信息。
• 除了获奖者以及希望直接邮寄的报名者的个人信息，主办方以及运营委托公司对报名者提供的个人信息 （通过因特网报名填写的报名栏、报名参加的作品资料以及与本次竞赛有关的其他个人信息的电子资料）将于2017年12月末进行废弃或消除手续。 因此，除获奖者以外，2017年12月末以后，将不会进行对报名者个人信息的修正以及调查。