Правила относительно обращения с личной информацией

• Податели заявок должны передать свою личную информацию организатору конкурса путем ввода ее в бланк заявки во время подачи работ. Податели заявок сами решают, нужно ли им предоставлять свою личную информацию, или нет. Однако, организатор не примет заявки, в которых не содержится необходимая личная информация.
• Личная информация предоставляется в момент передачи работ на конкурс компании Kenko Tokina Co.,Ltd. (адрес: Токио, Япония) для конкурсного отбора. Личная  информация, передаваемая подателем заявки, обрабатывается в соответствии с описанными ниже правилами:
• Личная информация, которая передается подателями заявок, должна использоваться в целях уведомления призеров, для составления отчетов в связи с проведением конкурса, а также для направления запросов подателям заявок относительно фотографий, представленных на конкурс.
• Имена призеров будут опубликованы на веб-сайтах, в печатных материалах и других средствах массовой информации, имеющих отношение к конкурсу, во время предоставления работ-призеров.
  Личная информация, которая передается подателями заявок, может использоваться организатором в случае, если податели заявок просят откорректировать свою личную информацию, включая адрес.
• Вышеописанные уведомления и подтверждения направляются организатором и компанией-партнером.
• Организатор предоставляет личную информацию третьим лицам, проводящим конкурс вместе с компанией-партнером, а также судьям, в пределах объема, необходимого для организации конкурса.
• Организатор несет ответственность за надлежащее обращение с личной  информацией, включая подписание соглашений, содержащих условия конфиденциальности, если он предоставляет личную информацию третьим лицам и принимает решения в соответствии с предшествующим параграфом.
• Для внесения исправлений в личную информацию податели заявок должны направлять их на адрес электронной почты ifpc2015@studio-gr.net . Телефонная связь не используются при изменении личной информации из-за возможных ошибок, особенно при записи имен и адресов. Организатор и компания-партнер проводят необходимый анализ во время создания запросов для внесения исправлений в личную информацию, собранную во время проведения конкурса, и выполняют коррекцию на основе результатов анализа. Однако, организатор и компания-партнер не должны вносить никаких исправлений, проводить анализ и т.д. личной информации подателей заявок, кроме призеров и людей, запросивших получение прямой почтовой рассылки, после истечения указанного ниже срока ликвидации информации.
• Организатор и компания-партнер осуществляют управление личной информацией и предпринимают необходимые меры для предотвращения ее разглашения, распространения, изменения и т.д. Организатор и компания-партнер предпринимают все усилия для защиты личной информации, поскольку надлежащее обращение с личной информацией, передаваемой пользователями, является их корпоративной социальной ответственностью.
• За исключением личной информации, переданной призерами и людьми, которые запросили получение прямой почтовой рассылки, организатор и компания-партнер до 30 сентября 2016 г. должны осуществить процедуры по ликвидации или удалению предоставленной личной информации (через онлайновую форму подачи заявки, данные для ввода фотографий и другую компьютеризированную персональную информацию в связи с проведением конкурса). Соответственно, организатор и компания-партнер не должны вносить никаких изменений или проводить анализ в отношении личной информации подателей заявок, исключая призеров, после 30 сентября 2016 г.