Points concernant le traitement des informations personnelles

• Les participants doivent fournir des informations personnelles au promoteur de la compétition en les saisissant sur le formulaire d'inscription lors de la soumission de leur candidature. Les participants sont invités à décider par eux-mêmes s'ils peuvent ou non fournir des informations personnelles. Le promoteur n'acceptera pas les inscriptions qui ne comprennent pas les informations personnelles requises.
• Les informations personnelles fournies en même temps que le dépôt de la photos sont transmises à Kenko Tokina Co.,Ltd. (adresse: Tokyo, Japon) afin d'affichage pour le concours. Les informations personnelles fournies par les participants sont gérées en conformité avec les règles ci-après:
• Les informations personnelles fournies par les participants sont utilisées dans le but de notification aux lauréats, d'envoi d'informations en lien avec le concours, et d'enquêtes sur les candidats et les photos qu'ils ont envoyées au concours.
• Les noms des lauréats seront publiés sur les sites web, dans des documents imprimés et d'autres médias liés à ce concours où les photos primées sont présentées.
• Les informations personnelles fournies par les candidats peuvent être utilisées pour l'identification personnelle lorsque les participants demandent que leurs informations personnelles soient corrigées, y compris leurs adresses.
• Le promoteur et la société partenaire doit effectuer la notification et les enquêtes mentionnées ci-dessus.
• Le promoteur peut transmettre les informations personnelles à une tierce partie qui gère le concours avec la société partenaire et aux juges, dans le cadre nécessaire à la gestion du concours.
• Lorsque des informations personnelles sont transmises par le promoteur à une tierce partie, dans les conditions énoncées ci-dessus, un contrat avec des clauses relatives à la protection de la confidentialité doit être passé avec la tierce partie, ou d'autres mesures doivent être prises pour s'assurer que les informations personnelles sont traitées de façon appropriée.
• Pour faire corriger leurs informations personnelles, les participants sont priés d'envoyer un e-mail à ifpc2015@studio-gr.net. Aucune demande par téléphone de modification des informations personnelles ne sera acceptée en raison des risques d'erreur, en particulier lors de l'enregistrement des noms et des adresses. Le promoteur et la société partenaire doivent effectuer les recherches nécessaires à toute demande de modification des informations personnelles recueillies par le biais du concours, et faire la correction nécessaire en fonction de résultats de la recherche. Cependant, le promoteur et la société partenaire, ne peuvent effectuer de correction, de recherche ou toute autre action similaire sur les informations personnelles pour d'autres participants que les lauréats et les personnes qui demandent à recevoir des informations directement après que la date de prise en charge des informations personnelles données ci-dessous soit passée.
• Le promoteur et la société partenaire traitent les informations personnelles, et prend les mesures adéquates pour empêcher leurs divulgation, leur détournement, leur modification, etc. Le promoteur et la société partenaire feront de leur mieux afin de protéger les informations personnelles car ils considèrent que traitement approprié des informations fournies par les participants fait partie de la responsabilité sociale des entreprises.
• À l'exception des informations personnelles fournies par les lauréats et des personnes qui souhaitent recevoir des e-mail d'informations par la suite, le promoteur et la société partenaire s'engagent à détruire les les informations personnelles fournies (via le formulaire d'inscription en ligne, les données des photos déposées ainsi que les autres informations personnelles informatisées dans le cadre du concours) à compter du 30 Septembre 2016. En conséquence, le promoteur et la société partenaire ne pourront pas effectuer de corrections ou de recherches en rapport avec les informations personnelles des participants, à l'exception des lauréats, après le 30 Septembre, 2016.